Ile kosztuje odzyskiwanie danych? Przewodnik po cenach i czynnikach wpływających na koszt

Utrata danych może być skutkiem awarii sprzętu, błędu użytkownika, działania wirusa czy uszkodzenia fizycznego nośnika. W takiej sytuacji często jedynym ratunkiem jest skorzystanie z usług specjalistycznej firmy zajmującej się odzyskiwaniem plików. Koszt takiej usługi potrafi znacząco się różnić w zależności od rodzaju problemu, nośnika oraz stopnia skomplikowania prac.

Co wpływa na cenę odzyskiwania danych?

Koszt odzyskania utraconych informacji kształtują głównie:

• Rodzaj nośnika – inna wycena dotyczy dysku HDD, SSD, karty pamięci, pendrive’a, a jeszcze inna smartfona lub serwera RAID.
  
• Rodzaj uszkodzenia – logiczne (np. usunięcie plików, uszkodzenie systemu plików) są zazwyczaj tańsze w naprawie niż uszkodzenia fizyczne (np. awaria elektroniki, uszkodzenie głowic).
  
• Zakres danych do odzyskania – przywrócenie kilku dokumentów to inny koszt niż rekonstrukcja całego systemu plików.
  
• Pilność realizacji – tryb ekspresowy (np. rozpoczęcie prac natychmiast po dostarczeniu nośnika) często oznacza wyższą stawkę.
  

Orientacyjne widełki cenowe

Ceny usług odzyskiwania danych w Polsce mogą się kształtować następująco:

• Uszkodzenia logiczne – od 300 do 800 zł, w zależności od pojemności nośnika i stopnia skomplikowania.
  
• Uszkodzenia fizyczne – od 800 zł do kilku tysięcy złotych, szczególnie w przypadku wymiany części w komorze laminarnej.
  
• RAID i systemy serwerowe – od 1500 zł w górę, ze względu na złożoność konfiguracji i konieczność specjalistycznej analizy.
  

Warto pamiętać, że wiele firm stosuje zasadę „no data – no fee”, czyli brak opłaty w przypadku niepowodzenia odzyskiwania.

Proces odzyskiwania danych – krok po kroku

Profesjonalne odzyskiwanie danych przebiega zazwyczaj według schematu:

1. Diagnoza nośnika – określenie rodzaju uszkodzenia, wstępny raport i wycena.
   
2. Prace właściwe – odczyt danych z nośnika przy użyciu specjalistycznych narzędzi.
   
3. Rekonstrukcja plików – odtworzenie struktury katalogów i naprawa uszkodzonych sektorów logicznych.
   
4. Kopia danych – zapis odzyskanych informacji na nowy, sprawny nośnik.
   

Dlaczego nie warto odzyskiwać danych samodzielnie?

Samodzielne próby, szczególnie w przypadku uszkodzeń mechanicznych, mogą trwale uniemożliwić odzyskanie danych.
Najczęstsze błędy użytkowników to:

• korzystanie z tanich programów bez wykonania kopii posektorowej,
  
• otwieranie dysku w warunkach domowych,
  
• kontynuowanie pracy na nośniku po wystąpieniu problemów.
  

Profesjonalne firmy dysponują narzędziami i środowiskiem (np. komora laminarna), które minimalizują ryzyko dodatkowych uszkodzeń.

Różnice w cenach między miastami

Koszt usług może różnić się w zależności od regionu. W dużych ośrodkach miejskich często istnieje większa konkurencja, co wpływa na bardziej elastyczne stawki. Na przykład w przypadku usług takich jak odzyskiwanie danych Kraków można spotkać zarówno niewielkie, wyspecjalizowane pracownie, jak i duże firmy obsługujące klientów indywidualnych i korporacyjnych.

Dodatkowe koszty

Oprócz podstawowej opłaty za odzyskiwanie danych mogą pojawić się dodatkowe koszty:

• zakup nowego nośnika do przekazania odzyskanych plików,
  
• opłata za diagnostykę w przypadku rezygnacji z usługi,
  
• koszty przesyłki kurierskiej przy obsłudze zdalnej.

Jak wybrać firmę do odzyskiwania danych?

Przy wyborze warto zwrócić uwagę na:

• doświadczenie i opinie klientów,
  
• stosowanie zasady „no data – no fee”,
  
• dostępność szczegółowej diagnozy przed rozpoczęciem prac,
  
• gwarancję poufności danych.

Koszt odzyskiwania danych zależy przede wszystkim od rodzaju uszkodzenia, typu nośnika i ilości danych do przywrócenia. Proste przypadki mogą zamknąć się w kilkuset złotych, ale skomplikowane operacje, szczególnie przy uszkodzeniach fizycznych, mogą kosztować kilka tysięcy złotych. Warto zlecać takie zadania specjalistom, aby zwiększyć szanse powodzenia i zabezpieczyć ważne informacje przed nieodwracalną utratą.